レポートの出力期間を任意の期間に変更しよう

レポートの出力期間を変更する方法を紹介します。

ATOMのスタンダードテンプレートでは今月・前月用のテンプレートを用意していますが、先々月や過去数ヶ月分など任意の期間のデータを指定して出力することもできます。

今回は2種類の設定方法を紹介します。

  1. レポートのカスタマイズ機能で期間を一括変更する
    • テンプレートのExcelファイルや出力項目を変更せず、出力する期間のみを変更したい場合
  2. カスタムテンプレートを用いてカスタム期間を設定する
    • テンプレートのExcelファイルや出力項目を変更したい場合
    • 他のレポートでも同様の設定のレポートを作成したい場合

①レポートのカスタマイズ機能で期間を一括変更する

テンプレートのExcelファイルや出力項目を変更せず、出力する期間のみを変更する場合の設定手順です。

1. レポートの編集画面からカスタマイズ画面を開く

編集したいレポートの三点リーダから[編集]をクリックし、レポート編集画面下部[高度な設定]をクリックして[カスタマイズ画面を開く]をクリックします。

2. 「期間一括変更」で対象カードを選択する

テンプレートのカスタマイズ画面の[期間一括変更]をクリックし、期間を変更したい対象カードにチェックを入れます。

3. 期間を変更する

選択したシートの期間を設定して[一括設定]をクリックし設定します。

 

月別推移(「Monthly」カード)の期間について

「Monthly」カードについては初期値が「直近13ヶ月(今月を含む)」または「直近13ヶ月(今月を含まない)」のいずれかに設定されています。
複数カードの期間を一括設定する際は「Monthly」カードは選択から外し、「Monthly」カードは用途に応じて個別に期間を設定してください。

月をまたぐカスタム期間を一括出力する場合

案件の任意期間の設定やレポート内のカードの分析軸の変更が必要です。以下の手順で設定してください。

  1. 対象の案件の期間ごとの予算で任意期間を登録します。
    設定方法は案件に期間ごとの予算を設定するを確認してください。
  2. レポートの「Monthly」カードの期間を案件で設定した任意期間と同じ期間に設定します。
    さらに分析軸を「月」から「期間」に変更して、出力項目の「期間」を最上部に配置します。

期間を「カスタム(日付指定)」で設定する場合の注意点

一部媒体の日単位のデータ取得に対応していないレポート種別にて「カスタム(日付指定)」で設定した場合、テンプレートの変更時に日付関連の期間は選択できない旨のエラーが表示され設定内容を保存できません。
エラー表示されているカードについては「カスタム(月指定)」にて期間を月単位で設定してください。

4. レポートを生成して確認する

レポート一覧画面内、対象レポートの三点リーダから[レポート生成]をクリックします。

「生成日時・ダウンロード」列にダウンロードボタンが表示されたらレポートの生成が完了しています。
レポートをダウンロードして確認してください。

 

②カスタムテンプレートを用いてカスタム期間を設定する

テンプレートのExcelファイルや出力項目を変更する場合はテンプレートの修正が必要です。
また、他のレポートでも同様の設定のレポートを作成したい場合はカスタムテンプレートを用意したうえで出力期間を設定します。

今回は例として、カスタム期間で2026年1月-3月の3ヶ月間のレポートを作成する手順を紹介します。

1. カスタムテンプレートを用意する

ベースとするスタンダードテンプレートを複製してカスタムテンプレートを作成します。
複製方法についてはスタンダードテンプレートを複製してカスタムテンプレートを作成するを確認してください。

2. テンプレートファイルをダウンロードする

手順1で作成したカスタムテンプレート名の三点リーダから[テンプレートファイルダウンロード]をクリックしてExcelファイルをダウンロードします。

3. 日別推移の出力行を増やして書式を修正する

ダウンロードしたExcelファイル内、日別推移を出力するシートの出力行を出力する日数分追加します。

追加した行の表示形式などの書式を既存の行に合わせて設定し、印刷範囲を適宜修正しExcelファイルを保存します。

4. カスタムテンプレートにファイルを更新する

カスタムテンプレートの[編集]をクリックし、手順3で保存したExcelファイルをアップロードして更新します。
「基本情報」の「アップロード済みのファイル」から対象のファイルを選択してください。
編集方法についてはカスタムテンプレートのExcelファイルを変更するを確認してください。

5. 「期間一括変更」でカスタム期間を設定する

シート設定画面の[期間一括変更]をクリックし、対象カードを選択して期間を「カスタム」に設定して出力したい期間(開始日〜終了日)を設定します。

月別推移(「Monthly」カード)の期間設定については月別推移(「Monthly」カード)の出力期間についてをご確認のうえ、用途に応じて個別の期間を設定してください。

6. 日別推移(「Daily」カード)の最大行数を変更する

「Daily」カードの最大行数の初期値は「50」のため、各シートの「Daily」カードの最大行数を「100」など出力日数を満たす数値に変更します。

設定後、[変更]をクリックしてテンプレートの編集を保存してください。

7. 編集したカスタムテンプレートをレポートに設定する

手順6で編集したカスタムテンプレートを設定したレポートを登録します。

レポート編集画面の「テンプレート選択」で[カスタム]をクリックし、編集したカスタムテンプレートを選択します。

8. レポートを生成して確認する

レポート一覧画面内、手順7で登録したレポートの三点リーダから[レポート生成]をクリックします。

「生成日時・ダウンロード」列にダウンロードボタンが表示されたらレポートの生成が完了しています。
レポートをダウンロードして確認してください。

 

 

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