進捗管理に予算超過アラートを設定することで各案件の予算超過に備えることができます。
今回は利用額が毎月20日時点で予算の80%を超えたら警告してくれるアラートを設定してみましょう。
予算超過アラートの詳細は予算超過アラートを登録するを確認してください。
予算超過アラートの設定手順
1. ATOM画面サイドバー[アラート]をクリックする
アラート通知画面に遷移します。
2. [アラート設定]をクリックする
アラート設定タブに遷移します。
3. [登録]をクリックする
4. 項目を入力して[登録]をクリックする
基本情報
監視設定
以下のとおり設定します。
「管理対象」にはアラートの監視対象としたい進捗管理を選択してください。
予算超過アラートは前々日までの利用額で判定されます
比較条件に予算の95%などの100%に近い値を設定した場合、アラート通知当日には利用額が100%を超えてしまっているおそれがあります。
予算超過アラートを設定するときは余裕を持った割合を設定しましょう。
通知設定
通知先にはアラートを通知したいユーザーを選択します。
予算超過アラートが設定されました。
設定したアラートが発出されたときにはアラート通知画面に表示されます。
通知の内容を確認したらアラート通知の内容を確認して対応済にするを参考にステータスを「対応済」に変更してください。