レポートをGoogle Driveにアップロードする

レポートをGoogle Driveに自動アップロードするGoogle Drive連携機能について紹介します。

Google Drive連携機能の概要

スケジュールで自動生成しているレポートをGoogle Driveに自動アップロードできる機能です。

※Google Drive連携の利用にはGoogle Drive認証が必要です。
※スケジュールによる自動生成ではない手動での生成の場合、レポートはGoogle Driveにアップロードされません。

Google Drive連携の設定手順

事前にGoogle Drive認証が必要です。
Google Drive認証を設定するを確認してGoogle Drive認証を事前に行ってください。

1. レポート一覧画面内、Google Drive連携を設定したいレポート名の三点リーダから[出力設定]をクリックする

2. [Google Drive連携]画面に遷移して[Google Drive連携を有効にする]をクリックする

Google Drive認証が未設定と表示されるときは

Google Driveが認証されていません。
Google Drive認証を設定するを確認して認証を行ってください。

3. 項目を入力して[設定]をクリックする

Google Drive連携が設定されます。
Google Drive連携の設定後、次回のレポート自動生成時より「アップロード先のフォルダURL」へのアップロードが行われます。

Google Drive連携の設定項目一覧

アップロード先のフォルダURL ※必須

レポートをアップロードするGoogle DriveのフォルダURLを入力します。

Google Drive認証で認証したGoogleアカウントが編集可能なフォルダである必要があります。

既にファイルが存在する場合の保存形式 ※必須

レポートのアップロード時にすでに同一レポートのファイルが存在する場合の保存形式を選択します。

  • 上書き保存
    フォルダURL内に同一レポートのファイルが存在する場合は上書き更新します。
    存在しない場合は新規に作成されます。
  • 別ファイルとして保存
    フィルタURL内に同一レポートのファイルが存在する場合でも別ファイルが新規作成されます。

アップロード可能なフォルダURLであるかをテストできます

[テスト(空ファイル作成)]をクリックするとアップロード先のフォルダURLに「ATOMレポート出力テスト(削除可能)」の文字列から始まる空ファイルが作成されます。

正常に空ファイルが作成されない場合、Google Drive認証で認証したGoogleアカウントが編集できないフォルダURLのためレポートがアップロードされません。
Google Drive認証で認証したGoogleアカウントにフォルダURLへの編集権限を付与するか、フォルダURLを編集可能なGoogleアカウントでGoogle Drive認証を更新してください。

 

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