レポートの自動生成スケジュールを設定する

登録したレポートを定期的に自動生成する「スケジュール」機能について紹介します。

スケジュール機能の概要

登録したレポートを定期的に自動生成する機能です。
月次、週次、日次から自動生成するスケジュールを選べます。

スケジュールの設定手順

1. レポート一覧画面内、自動生成を設定したいレポート名の三点リーダから[出力設定]をクリックする

2. [スケジュール]の設定画面で自動で生成するスケジュールを選択して[登録]をクリックする

レポートを自動生成するスケジュールが設定されます。
次回の生成日に自動生成されることを確認してください。

自動生成が開始される時間について

• 生成される時間を指定することはできません。
• スケジュール設定されたレポートは当日分の生成が完了する前に設定の変更を行うとエラーが発生する場合があります。エラーが発生した場合は手動で生成してください。
• 毎月31日にスケジュール設定されたレポートは、31日がない月にはその月の末日に生成されます。
  〈例〉
  2月：毎月31日に設定されたレポートは、末日の2月28日や29日に生成されます。
  9月：毎月31日に設定されたレポートは、末日の9月30日に生成されます。

日次のスケジュールの設定数上限について

日次のスケジュールを設定できるレポート数の上限は50件です。
50件より多くの登録が必要な場合はお問い合わせフォームより「日次レポート生成数上限について」を選択してご連絡ください。

自動生成の停止について

以下すべての条件に該当するレポートは自動生成が停止されます。

• スケジュール設定を行った日(更新も含む) から一定期間ダウンロードされていない
  （設定されているスケジュールにより期間が異なります）
  月次：3ヶ月間未ダウンロード
  週次：2ヶ月間未ダウンロード
  日次：1ヶ月間未ダウンロード
• メール送信が設定されていない
• GoogleDrive連携が設定されていない

停止されたレポートはレポート一覧画面「スケジュール」列に「停止中」と表示されます。

停止したスケジュールの再開・削除手順

レポート一覧画面「スケジュール」列の[変更]をクリックするとスケジュール設定画面に遷移します。

停止したスケジュールを再開する場合は[自動生成を再開]をクリックしてください。
停止したスケジュールを削除する場合は[スケジュールを削除]をクリックしてください。